DÜŞEYARA'DA #YOK HATASI YERİNE, İNDİS VE KAÇINCI İŞLEVLERİNİ İÇİÇE KULLANIN:)

[Princess Of Excel]

İNDİS VE KAÇINCI KOMBİNASYONU İLE #YOK HATASINDAN KURTULUN.

Arama ve başvuru formüllerinden olan ve iş hayatında sıkça kullanılan düşeyara formülü bazı durumlarda #yok hatası verebilir. Bunun temel sebebi bu formülün aranan değerinin yalnızca sağ tarafından veri getirebilmesidir. Örnek tablomuzda ürünlere dair veri doğrulama yolu ile açılır liste yapılarak her seçimde verilerin güncellenmesi istenmiştir. Yani bir formül yazacaksınız, alt kulbundan tutup sağa doğru çektiğinizde veriler otomatik gelmelidir. Eğer ürün adları tabloda ilk sütunda bulunsaydı düşeyara sizi memnun edebilirdi. Ancak bu tarz karmaşık tablolarda başka formüller işimizi kolaylaştırmaktadır.






Düşeyara burda kullanıldığında resimdeki görüldüğü üzere #yok hatası vermiştir. Peki ama bunu nasıl çözüme ulaştırabiliriz? Değerli Excelciler düşeyara tablonun sağına hakimken İndis ve kaçıncı formülü tablonun tamamına hakimdir. Yani indis ve kaçıncı kombinasyonu ile ister sağdan, ister soldan, ister alt veya üstten dilediğiniz veriyi getirebilirsiniz. İşte indis kaçıncı mucizesi karşınızda:



Formül açıklamasını yazalım:
=indis(tablonuz;kaçıncı(aranandeğer;aranandeğerinolduğusütun;0);sütun(sütun))
indisformülünü yazın ve seçin=Burda sağa doğru veri getilmesi için tabloyu seçip f4 ile sabitleyin.
Aranan değer kısmı= Tablodaki ürünü seçin, yani A12 sabitleyin (formül sağa doğru çekileceği için f4 ile sabitleyin).
Tam eşleşme için 0 'ı seçin.
Sütün(B2)= sütunun bulunduğu hücreyi seçin ki sağa doğru çekince sütun sayısında artış sağlanarak doğru hücre bulunsun.

Merak edin, araştırın, öğrenin, gelişin ve geliştirin. Gelişim ve değişim her zaman iyidir. Excel ile kalın, hoşça kalın dostlar...
Princess Of Excel
Yasemin Çakır

 

[Miraga]

Hocam faydalı paylaşım olmuş elinize sağlık
=indis(tablonuz;kaçıncı(aranandeğer;aranandeğerinolduğusütun;0);sütun(sütun))
eğer aranan değer tablonun içerisinde yok ise hangi hatayı alırız acaba

 

[Princess Of Excel]

Kocam faydalı paylaşım olmuş elinize sağlık
=indis(tablonuz;kaçıncı(aranandeğer;aranandeğerinolduğusütun;0);sütun(sütun))
eğer aranan değer tablonun içerisinde yok ise hangi hatayı alırız acaba

Öncelikle yorumunuz ve sorunuz için size teşekkür ederim. Eğer indis formülü içinde tablo yanlış seçilmişse Excel #başvur hatası verir. Sorduğunuz gibi ürün bulunamazsa yine #yok hatası alırsınız. Bu gönderinin amacı düşeyaranın yetişemediği sol alandan veri çağırarak aslında düşeyaranın #yok hatasını en aza indirgemekti. Yani Düşeyara yalnızca datanın sağına, indis kaçıncı kombinasyonu datanın tamamına hakimdir. Umarım anlaşılır olmuştur. Kolaylıklar ve iyi günler dilerim.

 

[Miraga]

Hocam işlemin mantığını ve fonksiyonlarını kendi işimi görecek kadar biliyorum. Benim dikkat çekmek istediğim nokta başlıktı. Çünkü İNDİS + KAÇINCI kombinasyonu da aranan değer tabloda yoksa yine #YOK hatası verecektir. Yani bu yöntem DÜŞEYARA’nın sağ-sol kısıtını çözüyor ancak #YOK hatasını tamamen ortadan kaldırmıyor. Bu yüzden “#YOK hatasından kurtulun” ifadesi biraz yanıltıcı olabilir diye düşünmüştüm. Yine de emeğinize sağlık, faydalı paylaşım olmuş.

 

[Princess Of Excel]

Hocam işlemin mantığını ve fonksiyonlarını kendi işimi görecek kadar biliyorum. Benim dikkat çekmek istediğim nokta başlıktı. Çünkü İNDİS + KAÇINCI kombinasyonu da aranan değer tabloda yoksa yine #YOK hatası verecektir. Yani bu yöntem DÜŞEYARA’nın sağ-sol kısıtını çözüyor ancak #YOK hatasını tamamen ortadan kaldırmıyor. Bu yüzden “#YOK hatasından kurtulun” ifadesi biraz yanıltıcı olabilir diye düşünmüştüm. Yine de emeğinize sağlık, faydalı paylaşım olmuş.

Düşeyara' da, indis kaçıncı kombinasyonunda ya da herhangi bir formülde sonuç olarak #yok hatasının (ya da herhangi bir hata değerinin) görüntülenmesini istemiyorsanız formülün başına eğerhata işlevini yazın. Formül sonona da ; koyduktan sonra " " tırnak içinde boşluk yazın. Hata yerine boşluk verir. İşlev durumuna göre metin de yazabilirsiniz, "bulunamadı" vb